Le Guide VIVA

Documents de séjour pour ados : le point

Pour les séjours à l’Étranger :  

• Une pièce d’identité, en cours de validité : ta carte d’identité pour les séjours Europe, ou pour tous les séjours à l’étranger, ton passeport d’une validité de plus de 6 mois après la date retour du voyage. Avant le départ, envoie-nous une copie scannée de ton passeport. En cas de perte ou de vol pendant le séjour, les démarches seront ainsi facilitées.   

• La fiche sanitaire, complétée et signée, à remettre au directeur le jour du départ. Cette fiche fait partie des documents de séjour ado importants, car elle permet d’intervenir efficacement, en cas de problème médical. Elle est indispensable à l’assistant sanitaire comme au médecin s’occupant du centre. Il est important de noter toutes les informations qui peuvent nous être utiles (port des lunettes, port d’appareil dentaire, recommandations sanitaires spécifiques, allergies, régime particulier…). Nous demandons aux parents de la remplir très lisiblement, en notant précisément les numéros de téléphone où nous pouvons les joindre. 

• La fiche trousseau à remplir. Pour plus de précisions, consulte la rubrique « la valise ». 

• Tes ordonnances en cas de traitement médical.

Tu recevras la fiche sanitaire et la fiche trousseau lors de ton inscription. Ces documents de séjour ado sont également téléchargeables à tout moment depuis l’espace « mon compte » sur notre site. 

Pour les séjours à l’étranger :

Certains documents peuvent être obligatoires selon le pays dans lequel tu séjourneras  (autorisation électronique de voyage, visa, etc.). Nous te renseignerons à ce sujet : sur la page de chaque séjour en ligne et en t’envoyant un mail de confirmation lors de ton inscription. 

Consulte le site du ministère des Affaires étrangères pour retrouver toutes les informations à jour sur les formalités d’entrée et de séjour, pays par pays http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/

Pour chaque séjour au sein de l’Union européenne :

En plus des documents séjour ado ci-dessus, prévoir pour les séjours dans les pays de l’UE :

- une Carte européenne d’Assurance Maladie délivrée par la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM). Vous trouverez toutes les informations pour l’obtenir à cette adresse sur le site ameli.fr. Elle atteste les droits à l’assurance maladie pour bénéficier d’une prise en charge de ses soins médicaux sur place dans les pays de l’UE. Cette carte devra être conservée à portée de main le jour du départ.